مقدمة
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين وبعد
تسعى جامعة الرفاق الأهلية إلى تطوير برامجها وتحسين خدماتها عاماً بعد آخر، وذلك تسهيلاً لعملية قبول الطلاب والطالبات بالجامعة، كما تسعى أيضاً لتوفير العديد من المقاعد الدراسية حسب الطاقة الإستيعابية لكل كلية وتحسين مخرجات التعليم .
ويأتي دور القبول والتسجيل في وضع آلية مرنة لاستقبال الطلاب والطالبات وذلك بوضع خطة الإستقبال التي تقوم فكرتها على أساس التقديم الإلكتروني، وتشمل الخطة آلية التقديم لرغبات المتقدمين من الجنسين، كما تشمل الخطة أيضاً آلية الإستقبال، بحيث تستغرق عملية تقديم المستندات وحجز رقم القيد دقائق معدودة منذ حضور الطالب / الطالبة في موعده وحتى لحظة مغادرته مقر الإستقبال، كما تسعى الجامعة من خلال موقعها الإلكتروني إلى توضيح كافة البرامج المتاحة بالجامعة والعمل على توفير النصح والإرشاد الأكاديمي للطالب / الطالبة بما يكفل حسن اختيارهم للبرنامج الذي يتناسب مع تحصيله الثانوي , وقدراتهم وميولهم، وقد جهزت الجامعة كم ما يحتاجه المتقدم في منظومة الجامعة الإلكتروني ليكون عوناً لهم على فهم آلية التقديم للجامعة ومعرفة كل ما يحتاجه عند التقديم .
سياسة قبول الجامعة
طلبة مستجدين :
طلبة جدد لم يسبق لهم الدراسة كمؤسسة تعليم عالي سابقاً ( متحصلين علي الشهادة الثانوية فقط أو ما يعادلها ) .
طلبة منقولين :
طلبة سبق لهم الدراسة بمؤسسة تعليم عالي سابقاً ويتعرض هؤلاء الطلبة لمعادلة موادهم التي سبق لهم دراستها على أن لا يتجاوز 50% من مجموع المواد اللازم للطالب دراستها بالقسم الملتحق به حسب ما تنص عليه لائحة القبول والدراسة والإمتحانات بالجامعة .
طلبة متحصلين على مؤهل عالي (دبلوم عالي) ويرغبون في استكمال الدراسة الجامعية
يتم احتساب عدد من المواد التي درسها الطالب بشرط أن لا يقوم بتغيير التخصص ( أي يضاف عليه عدد من المواد الإستدراكية التي تؤهله للحصول على الدرجة الجامعية في تخصصه .
المستندات اللازمة لاتمام عملية التسجيل
♦ الشهادة الثانوية أو ما يعادلها أصلية ( ويتم في حالة حصول الطالب عليها من خارج ليبيا ) .
♦ شهادة ميلاد ( وصورة جواز السفر للطلبة الوافدين ) .
♦ ( 6 ) صور شمسية .
♦ شهادة الخلو من السوابق .
♦ مستخرج الرقـم الوطنــي. .
♦ كشف الدرجات الأصلي والمعتمد من الجهة التي انتقل منها الطالب في حالة دراسته بمؤسسة تعليم عالي أخرى قبل إلتحاقه بالجامعة .
♦ إرفاق إفادة التخرج وكشف درجاته في حالة الطلبة المتحصلين على شهادة الدبلوم العالي ويرغبون في استكمال دراستهم بنفس التخصص .
بعد استيفاء الطالب للمستندات السابقة وتقسيمه للفئة المناسبة له يتم صرف رقم قيد خاص به مكون من سبعة أرقام بعد حصوله على رقم قيد خاص به يدرج بالمنظومة الإلكترونية بالجامعة ويمنح بذلك بطاقة دخول ويلتحق بعد ذلك بقسمه ويقوم بتنزيل المواد وفقاً لشروط التنزيل .
شروط التنزيل
يحق للطالب تنزيل مواده في الجامعة بعد حصوله على رقم قيد وبطاقة قيد وذلك كالآتي :
• ( فصل الخريف والربيع ) الحد الأدنى 15 وحده
• ( فصل الصيف ) إختياري الحد العالي 12 وحده .
يقوم الطالب بتنزيل مواده حسب الجدول المعد من القسم الذي إلتحق به حيث يختار المواد التي لا تتعارض مواعيدها مع بعضها البعض وفق الأسبقيات الخاصة بالمواد التي حددها القسم مسبقاً بعد اعتماد نموذج التنزيل على الطالب الإلتحاق بمحاضراته حسب جدول المحاضرات الخاص بقسمه .