ادارة المسجل العام

تتولى ادارة المسجل العام إدارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات والتنسيق مع كافة الأقسام والوحدات الإدارية التابعة له. تعمل الإدارة على اعتماد قبول الطلبة الجدد وإصدار القيود الخاصة بهم، وكذلك البث في طلبات الطلبة المنقولين بعد إحالتها للجان المختصة. كما تتابع أحوال الطلبة المقيدين وإتمام إجراءات تنزيل المواد وفق الخطة الدراسية المعتمدة والإشراف على وضع الجداول الدراسية وجداول الامتحانات.

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين. تسعى جامعة الرفاق الأهلية إلى تطوير برامجها وتحسين خدماتها عاماً بعد آخر، مع وضع خطة استقبال مرنة للطلاب تشمل التقديم الإلكتروني والإرشاد الأكاديمي الكامل.

طلبة مستجدين:

طلبة جدد لم يسبق لهم الدراسة كمؤسسة تعليم عالي سابقاً.

طلبة منقولين:

طلبة سبق لهم الدراسة بمؤسسة تعليم عالي سابقاً ويخضعون لمعادلة المواد.

المستندات اللازمة:

♦ الشهادة الثانوية أو ما يعادلها أصلية.

♦ شهادة ميلاد وصورة جواز السفر للطلبة الوافدين.

♦ 6 صور شمسية.

♦ شهادة الخلو من السوابق.

♦ مستخرج الرقم الوطني وكشف الدرجات.

شروط تنزيل المواد:

• فصل الخريف والربيع: الحد الأدنى 15 وحدة.

• فصل الصيف اختياري: الحد الأعلى 12 وحدة.

يقوم الطالب بتنزيل مواده حسب جدول القسم وبما لا يتعارض مع أسبقيات المواد.

تنفيذ جميع شؤون الدراسة والامتحانات طبقاً للوائح، إعداد واعتماد الخطة الدراسية، متابعة تنفيذها، تقديم النتائج للاعتماد وتوزيعها على الأقسام العلمية.

مسؤولة عن رصد درجات أعمال الفصل والامتحانات النهائية، حفظها وأرشفتها، إعداد قوائم الخريجين واستبيانات التواصل معهم، وإصدار دليل خاص بالخريجين.

منسق المشاريع يدير الدورة المستندية بين طلاب المشاريع والأقسام، يشرف على تعبئة النماذج وتجهيز المراسلات والتنسيق للمناقشات.