المسجل العام


مسجل العام

تتولى ادارة المسجل العام ادارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة والاشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات والتنسيق مع كافة الاقسام والوحدات الادارية التابعة له , حيث تعمل ادارة المسجل العام اعتماد قبول الطلبة الجدد واصدار القيود الخاصة بهم وكذلك البث في طلبات الطلبة المنقولين سواء من خارج الجامعة او من بين اقسامها وذلك بعد احالتها للجان المختصة بمعادلة المواد داخل الجامعة . ومن مهامه ايضا متابعة احوال الطلبة المقيدين واتمام اجراءات تنزيل المواد وفقا للخطة الدراسية المعتمدة لكل فصل وكذلك الاشراف على وضع الجداول الدراسية وجداول الامتحانات والقاعات بالتنسيق مع الاقسام العلمية .


.الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين وبعد تسعى جامعة الرفاق الأهلية إلى تطوير برامجها وتحسين خدماتها عاماً بعد آخر، وذلك تسهيلاً لعملية قبول الطلاب والطالبات بالجامعة، كما تسعى أيضاً لتوفير العديد من المقاعد الدراسية حسب الطاقة الإستيعابية لكل كلية وتحسين مخرجات التعليم . ويأتي دور القبول والتسجيل في وضع آلية مرنة لاستقبال الطلاب والطالبات وذلك بوضع خطة الإستقبال التي تقوم فكرتها على أساس التقديم الإلكتروني، وتشمل الخطة آلية التقديم لرغبات المتقدمين من الجنسين، كما تشمل الخطة أيضاً آلية الإستقبال، بحيث تستغرق عملية تقديم المستندات وحجز رقم القيد دقائق معدودة منذ حضور الطالب / الطالبة في موعده وحتى لحظة مغادرته مقر الإستقبال، كما تسعى الجامعة من خلال موقعها الإلكتروني إلى توضيح كافة البرامج المتاحة بالجامعة والعمل على توفير النصح والإرشاد الأكاديمي للطالب / الطالبة بما يكفل حسن اختيارهم للبرنامج الذي يتناسب مع تحصيله الثانوي , وقدراتهم وميولهم، وقد جهزت الجامعة كم ما يحتاجه المتقدم في منظومة الجامعة الإلكتروني ليكون عوناً لهم على فهم آلية التقديم للجامعة ومعرفة كل ما يحتاجه عند التقديم .

طلبة مستجدين :

طلبة جدد لم يسبق لهم الدراسة كمؤسسة تعليم عالي سابقاً ( متحصلين علي الشهادة الثانوية فقط أو ما يعادلها ) .

طلبة منقولين :

طلبة سبق لهم الدراسة بمؤسسة تعليم عالي سابقاً ويتعرض هؤلاء الطلبة لمعادلة موادهم التي سبق لهم دراستها على أن لا يتجاوز 50% من مجموع المواد اللازم للطالب دراستها بالقسم الملتحق به حسب ما تنص عليه لائحة القبول والدراسة والإمتحانات بالجامعة .

طلبة متحصلين على مؤهل عالي (دبلوم عالي) ويرغبون في استكمال الدراسة الجامعية

يتم احتساب عدد من المواد التي درسها الطالب بشرط أن لا يقوم بتغيير التخصص ( أي يضاف عليه عدد من المواد الإستدراكية التي تؤهله للحصول على الدرجة الجامعية في تخصصه .

المستندات اللازمة لاتمام عملية التسجيل

♦ الشهادة الثانوية أو ما يعادلها أصلية ( ويتم في حالة حصول الطالب عليها من خارج ليبيا ) .

♦ شهادة ميلاد ( وصورة جواز السفر للطلبة الوافدين ) .

♦ ( 6 ) صور شمسية .

♦ شهادة الخلو من السوابق .

♦ مستخرج الرقـم الوطنــي. .

♦ كشف الدرجات الأصلي والمعتمد من الجهة التي انتقل منها الطالب في حالة دراسته بمؤسسة تعليم عالي أخرى قبل إلتحاقه بالجامعة .

♦ إرفاق إفادة التخرج وكشف درجاته في حالة الطلبة المتحصلين على شهادة الدبلوم العالي ويرغبون في استكمال دراستهم بنفس التخصص . بعد استيفاء الطالب للمستندات السابقة وتقسيمه للفئة المناسبة له يتم صرف رقم قيد خاص به مكون من سبعة أرقام بعد حصوله على رقم قيد خاص به يدرج بالمنظومة الإلكترونية بالجامعة ويمنح بذلك بطاقة دخول ويلتحق بعد ذلك بقسمه ويقوم بتنزيل المواد وفقاً لشروط التنزيل .

يحق للطالب تنزيل مواده في الجامعة بعد حصوله على رقم قيد وبطاقة قيد وذلك كالآتي :

• ( فصل الخريف والربيع ) الحد الأدنى 15 وحده

• ( فصل الصيف ) إختياري الحد العالي 12 وحده .

يقوم الطالب بتنزيل مواده حسب الجدول المعد من القسم الذي إلتحق به حيث يختار المواد التي لا تتعارض مواعيدها مع بعضها البعض وفق الأسبقيات الخاصة بالمواد التي حددها القسم مسبقاً بعد اعتماد نموذج التنزيل على الطالب الإلتحاق بمحاضراته حسب جدول المحاضرات الخاص بقسمه .


: ويتولى هذا القسم تنفيذ كل ما يتعلق بشؤون الدراسة والامتحانات طبقا للوائح المعمول بها وذلك من خلال اعداد الخطة الدراسية وتحديد بدايتها ونهايتها واعتمادها من ادارة المسجل العام , ويقوم القسم بمتابعة تنفيذ هذه الخطة بتوفير كافة التسهيلات اللازمة لبدء المحاضرات وانتهائها في الوقت المحدد , ويعمل القسم ايضا على تقديم النتائج للاعتماد فصليا والاعلان عنها وتوزيعها على الاقسام العلمية بعد اعتمادها من رئيس الجامعة , ومن مهامه ايضا الاشراف والمتابعة للوحات التابعة له وتقديم تقارير فصلية عن سير العملية التعليمية من عملية التسجيل والتنزيل الى احالة ملفات الخريجين واخلاء طرفهم وذلك بالتنسيق مع الاقسام العلمية

وهي الوحدة المسؤولة عن رصد درجات اعمال الفصل والامتحانات النهائية وفقا للكشوفات المحالة من الاقسام العلمية وتعمل على حفظها وارشفتها بعد اعتمادها وبعد مراجعتها يدويا وباستخدام المنظومة الالكترونية , وتعمل الوحدة على اعداد قوائم الخريجين واعداد الاستبيانات الخاصة بالتواصل مع الخريجين واعداد التقارير الفصلية واصدار دليل خاص بالخريجين يُحدث كل فصل دراسي

يعتبر منسق المشاريع هو منسق للدورة المستندية بين طلاب المشاريع والاقسام العلمية , وهومن يعمل على تسيير جميع العقبات والصعوبات الادارية التي من الممكن ان تعرقل الطالب في فترة اعداد المشروع , حيث يعمل على الاشراف على تعبئة النماذج المعدة للمشاريع وتجهيز المراسلات الخارجية لغرض دعم الطلبة ومدهم بالمعلومات اللازمة او لغرض التدريب الميداني وكذلك التنسيق للمناقشات وتحديد مواعيدها .


رؤيتنا


تسعى الجامعة إلى تحقيق التميز و الريادة

في مجال التعليم الجامعي والبحث العلمي

على المستوى المحلي والاقليمي من خلال

الجودة الفائقة لأقسامها وفي ظل بيئة .

داخلية تتسم بالمبادرات وروح الفريق , وفي

إطار من القيم الايجابية التي تسود المجتمع

وبما يساهم في المشاركة الفاعلة في

تحقيق التنمية المستدامة.

تواصل معنا

طرابلس - ليبيا .

شارع 17 فبراير , الظهرة

444 4656 218+ (021)

Info@alrefak. ly

تابعنا على