وكيل الشؤون العامة

رئيس المكتب

أ.بسمة عبدالله المدني

تعريف برئيس المكتب:

يتولى وكيل الشؤون العامة عملية التخطيط الاداري والمالي والتدريبي للجامعة , وهو ملزم امام رئيس الجامعة بتسليم التقارير الدورية من الناحية المالية والادارية , حيث يعمل على الاشراف على خدمات المكتبة والطباعة والنشر والاعلام وذلك بالأشراف على تنفيذ الهيكل التنظيمي واعتماد الملاك الوظيفي واعداد برامج التدريب والتأهيل للكادر الوظيفي

ويتولى ايضا الاشراف والمتابعة للخطط الادارية والمالية والتدريبية والخطط المتعلقة بالخدمات العامة والمشتريات والمخازن والحراسة الجامعية والشؤون الفنية والمشروعات , وكذلك متابعة العلاقات مع المؤسسات الخارجية وضمان تحسينها وتطويرها والمساعدة في اتخاذ الاجراءات اللازمة لحضور واستقبال واقامة وتوديع الاساتذة الزوار والممتحنين لتسهيل أداء مهامهم العلمية وصرف المكافأة المالية لهم وفق لوائح الجامعة

ومن المكاتب التابعة له :

• مكتب الشؤون الادارية والمالية وخدمات الدعم التعليمية : ويتولى هذا المكتب الشرفا والمتابعة لجميع النواحي الادارية والمالية وخدمات الدعم وفقا للوائح والتشريعات المعمول بها من اعداد الملاك الوظيفي وتقديمه للاعتماد ووضع سياسة اختيار المتقدمين للوظائف وتعيينهم ومتابعتهم والاشراف على تنسيق العمل مع الوحدات التابعة له سواء المالية او الادارية وكذلك متابعة الخدمات التعليمية من حيث توفير الاحتياجات والمتطلبات والجرد السنوي والمشتريات وغيرها .

• مكتب المراجعة الداخلية : ويتولى هذا المكتب اكتشاف نقاط الضعف او النقص في النظم والاجراءات التي تتخذها الجامعة بقصد اقتراح التعديلات والتحسينات اللازمة .

• مكتب التدريب : يعمل هذا المكتب على وضع الخطط السنوية للتدريب والندوات والمؤتمرات وورش العمل وتصنيفها حسب الترشيحات الواردة من المكاتب والاقسام العلمية على ضوء الخطة المعتمدة للجامعة .

• مكتب التعاون : يتولى هذا المكتب التعريف بالجامعة والدعاية لها محليا ودوليا , ويعمل على قتح افق التعاون واقتراح برامج للتعاون محليا ودوليا في مجالات التعليم والبحث العلمي , والاستفادة من الفرص المتاحة على الصعيد المحلي والاقليمي والدولي للرفع من مستوى التعليم والبحث العلمي بالجامعة , حيث يعمل المكتب على تمثيل الجامعة في المحافل الدولية والمحلية واعداد الترتيبات لذلك .

• مكتب خدمة المجتمع والبيئة : يقوم هذا المكتب بتقديم خدمات متنوعة للمجتمع تتماشى مع التغيير والتطوير وتواكب معايير الجودة في مختلف المجالات التطبيقية والانسانية , كما يساهم المكتب في التقدم والنمو والتنمية والعمل على المشاركة المجتمعية للعديد من البرامج والخطط المعتمدة سنويا .

• مكتب العلاقات العامة والنشر والاعلام: يتولى هذا المكتب مهمة اصدار المجلات العلمية والنشرات التعريفية والاشراف على طباعة الكتب التي تقر الجامعة طباعتها والقيام بأعمال الدعاية والتعريف بنشاطات الجامعة عبر وسائل الاعلام المختلفة , كما يتولى المكتب كذلك تقديم الخدمات المختلفة لموظفي الجامعة مع الجهات العامة والخاصة ذات العلاقة وكذلك فتح قنوات للتواصل في اطار بناء جسور التعاون .

• مكتب الاستشارات العلمية والتطوير : يقدم هذا المكتب الخدمات والحلول التدريبية والاستشارات المبنية على معايير عالمية وشركات دولية مختارة , ويعمل كذلك على التركيز على معايير الجودة والاحترافية لنكون نموذجا يحتذى به واقديم مايمثل الجدارة الوطنية القادرة على المنافسة العالمية .

رؤيتنا


تسعى الجامعة إلى تحقيق التميز و الريادة

في مجال التعليم الجامعي والبحث العلمي

على المستوى المحلي والاقليمي من خلال

الجودة الفائقة لأقسامها وفي ظل بيئة .

داخلية تتسم بالمبادرات وروح الفريق , وفي

إطار من القيم الايجابية التي تسود المجتمع

وبما يساهم في المشاركة الفاعلة في

تحقيق التنمية المستدامة.

تواصل معنا

طرابلس - ليبيا .

شارع 17 فبراير , الظهرة

444 4656 218+ (021)

Info@alrefak. ly

تابعنا على